Wir suchen Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in der Landesgeschäftsstelle in Mainz als

Verwaltungsmitarbeiter /m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement, Organisation und Buchhaltung vorzugsweise Vollzeit (38,5h).

Die Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen der Apothekerinnen und Apotheker in Rheinland-Pfalz. Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsstelle in Mainz suchen wir für irganisatorische und kaufmännische Aufgaben sowie für das Qualitätsmanagement eine engagierte Verwaltungsfachkraft.

Aufgaben Qualitätsmanagementsystem (QMS), u. a.

• Bearbeiten der Zertifizierungsanträge und Administration des Zertifizierungsverfahrens von Apotheken nach dem kammerbegleiteten QMS gemäß der QMS-Satzung der Landesapothekerkammer
• Organisatorische Betreuung und Begleitung von QMS-Schulungsveranstaltungen und QMS-Workshops für Apotheker
• Betreuung und Ansprechpartner des QMS-Ausschusses, der Zertifizierungskommission und der Auditoren der Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz
• Umsetzung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements nach ISO 9001:2015 der Geschäftsstelle der Landesapothekerkammer

Buchhalterische und kaufmännische Tätigkeiten, u.a.

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege von Mitgliedsdaten und administrative Aufgaben in der Mitgliederverwaltung
• Unterstützung bei der Kontrolle und Verwaltung von Zahlungseingängen und Kostenabrechnungen

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, u.a.

• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und internen Projekten
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Pflege von Datenbanken
• Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung von Dienstbereitschaftsplänen für Apotheken in Rheinland-Pfalz

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement der aktuellen DIN ISO 9001 und DIN ISO 17021
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Humor und Spaß an der Arbeit und im Team sind Ihnen wichtig

Unser Angebot:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Unbefristete, sichere Anstellung mit leistungsbezogener Vergütung (angelehnt an den TV-L, inkl. 13. Monatsgehalt)
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung in der Mainzer Oberstadt
• Modern ausgestattete Büros mit höhenverstellbaren Möbeln
   

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bewerbungsfrist bis zum 28.02.2025 per E-Mail an monika.kropp(at)lak-rlp.de

Pharmaziepraktikum ab November 2025 bei der Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz

Du bist:
organisiert, flexibel und noch unentschlossen, wo Du ab November 2025 Dein Pharmaziepraktikum machen willst?

Du hast Lust auf:
ein vielseitiges Praktikum, mit Aufgaben wie:

• Pharmazeutische Projekte wie Medikationsmanagement, Apothekentestkäufe, Arzneimittel in Notfalldepots, u. a.
• Arzneimittelinformation, Redaktion für Homepage und Kammerrundschreiben
• Dienstreisen (z. B. Berlin) und Besuch von Fachtagungen
• Gremienarbeit

Dann bewirb Dich bei uns in der Geschäftsstelle der Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz. Neben einer perfekten Vorbereitung auf das 3. Staatsexamen erwarten Dich ein gut eingespieltes Team, ein QM-Zertifiziertes Büro und eine 38,5 h-Woche.

Überzeugt? Schick uns Deine Bewerbung per Mail oder Post an:
Landesapothekerkammer Rheinland-Pfalz
Am Gautor 15, 55131 Mainz
Tel.: 06131/270120
Geschaeftsstelle(at)lak-rlp.de

Noch Fragen? Dann melde Dich telefonisch: 06131/27012-19 oder per Mail: tatjana.surowy(at)lak-rlp.de bei Dr. rer. nat. Tatjana Surowy

Wir freuen uns auf Dich!